两年前华硕开始执行的「精实六标准差」,就是华硕追赶鸿海的秘密武器,在这个培养「大内高手」的计划中,等级分为盟主、大黑带、黑带与绿带,华硕透过严格的训练及培养过程,建立起武林盟主的地位。
时间是晚上九点,华硕企业总部最高的十六楼,灯火依旧通明。这层楼,是华硕的核心,施崇棠坐镇于此,指挥全球七万大军,朝年营收新台币七千五百亿元迈进。但,很多人不知道,这里还有一个秘密基地,攸关华硕未来的壮大与发展。
「这个流程怎么会这样,这样设计行不通……」,就在施崇棠办公室的附近,传出阵阵讨论声,三、四位员工围在小圆桌旁,认真讨论起生产在线发生的问题。遇到不懂的,他们就随手拿起架子上的书,找寻答案。这里,就是华硕成长的秘密基地——「黑带练功房」。
「黑带练功房」,是施崇棠执行「精实六标准差(LSS)」的心脏地带,里面放着他钦点的十四本书;这些书,是华硕经理人完成修炼的必备「武林秘笈」,只有经过严格训练、取得「黑带」资格的三十位员工,才可以在此「练功」。未来,这批施崇棠培养的大内高手,也被视为华硕的接班人选。
「我们正在进行一项高难度的变革,但华硕还是二流企业,不改变,就永远不能成为一流。」今年初,施崇棠在接受电视专访时,缓慢而沉稳地说出心中的话,「过去,我们是『人治』,输赢都在领导人身上,但从现在开始,我要建立制度,让华硕变成学习型组织。这,是输赢的关键。」面对全球七万名员工,有代工又有品牌的庞大组织,他知道,这变革对十七岁的华硕有多难。
跟奇异、丰田学习 整合东西文化 迈向一流企业
施崇棠口中的变革,就是两年前开始执行的「精实六标准差」。为了推动这项计划,他从纬创找来吴崇文担任教育长,成立最高指挥中心——LSS推进室,亲自掌控大局。这变革,从关渡的企业总部开始,延伸到对岸的苏州生产基地,两地同步展开,从上到下,全部动起来。华硕要超越纪律严明、军令如山的鸿海,登上台湾电子一哥,靠的就是这个计划。
「二流企业只能忙着救火,我会做,竞争对手也会做。」被员工称为「老和尚」的施崇棠,用着充满哲理的语调说着,「外界看不到的问题,其实我们自己最清楚。甚至于,我们也不该只相信眼前的表现,因为这只是假我……」在施崇棠的眼中,若华硕自满于现在的成功,未来铁定会失败。
要免于失败,华硕就得向一流企业学习。奇异(GE)、丰田(Toyota)是施崇棠认定的一流企业,于是,他取两边之所长,将东、西企业文化整合,制定出自己的一套计划,也就是LSS(Lean Six Sigma),中文称为精实六标准差。
「精实六标准差就是要减少流程里的瑕疵、浪费跟迟缓,不断地改进再改进。」施崇棠在内部会议里,对着所有高阶主管说,「这套计划,不仅能改善流程,更是『再造华硕』的开始。」二○○五年十月,LSS就在内部如火如荼展开。
既然要学习,就得原汁原味。在六标准差里,等级分为盟主、大黑带、黑带与绿带,而施崇棠找来的吴崇文,就是台湾少见的大黑带。
也属老宏碁人的吴崇文,曾在宏碁主导流程改善,也曾在纬创与六标准差的发起者摩托罗拉(Motorola)互动密切。因此,在吴崇文的规画下,刚上路的华硕,决定以摩托罗拉一百八十小时的黑带课程为主,加上自己的需要,规画出二百五十小时的严格训练。
虽然吴崇文不愿意透露金额,若以行规来说,摩托罗拉讲师每小时要价一千五百美元,若加计机票、食宿后,施崇棠这项变革才刚上路,就已经先花了新台币上千万元。
亲自督军 老板陪干部上课 听了三次不打瞌睡
最近,美国家用品公司Home Depot业绩下滑,因而卷铺盖走路的执行长,就是六标准差的信奉者;3M、Honeywell的前任执行长,也都因为导入六标准差不利,而被摘下头上的乌纱帽。即使身为祖师爷的摩托罗拉,近年来业绩也是上上下下。「六标准差是否还有魔法,在美国已经引起讨论。」中央大学管理学院产业经济研究所教授王弓指出。
施崇棠自己对这一步也是战战兢兢。他不仅当面跟摩托罗拉讲师请益,要如何才能避免失败外,更是陪着干部上课,从早上八点一直到下午五点,即使同样的课程已经听了三次,也没有打过一次瞌睡,「鸿海也在执行六标准差,但是郭台铭有这种承诺吗?」华硕技术长吴钦智强调。
经过一年的培训,华硕十五个事业群,各培养出两位黑带,这三十位经过淬炼的菁英,施崇棠亲自颁奖。未来,这些「准接班人」,将放下手边的工作,全职做变革,负责库存管理、物流、产品品质等项目管理之外,更肩负起经验交流的重责大任。
培养三十位黑带还不够,同时间,六十位绿带也训练完成。另外,LSS也列为每位员工的基本课程,三到六个月内要完成,今年底前,所有人都要学完。不仅如此,在华硕的会议室、大厅,都可以看到LSS图腾与海报,电梯里也播放着LSS影片,提醒员工要随时做到「稳准精速」。
文化再造 为华硕人植入八对染色体
经由LSS第一波的淬炼,华硕文化也有新的进化。过去,「华硕五德」谦、诚、勤、敏、勇是基本功;如今,再演变为二正德、三正道、二正才、一正法的「八对染色体」,其中,正道规范崇本务实、客户导向与流程价值;正德为谦诚勤敏勇;正才就是训练专业与通才的能力,「这是所有华硕人必须具备的DNA。」施崇棠笑着说。
为了让「施氏内功」得以发挥作用,各事业群也都积极拟定自己的执行方法,以最佳开放式系统事业群为例,总经理沈振来发给员工每人一本「学习护照」,这本可放在衬衫口袋的小册子,被员工私下戏称为「施语录」,里面记满了LSS浓缩出来的精髓。
沈振来为了让员工能够背起来,学以致用,先把施崇棠以及创办人徐世昌请来,举办了说明会,之后,再请人力资源部举办背诵比赛,第一名可以得到夏威夷来回机票两张,以及一个星期的假期,第二名则是香港机票,第三名是春天酒店住宿券。
「我没有看,也可以说出这么多。我还可以讲出更多,里面每个行为指标,我都可以说出来。」不用打开小册子,都已经背下来的沈振来笑着表示,他的事业群中有一千人,其中就有六百人需要参与LSS,宣布举办比赛后,竟有多达四百人参加,「如果我也参加,应该也可以去夏威夷。」
目前,第二波的训练已经接近尾声,又有六十位黑带即将出炉,明年,LSS的成果也将开始发酵。在信息产业竞争最激烈的时候,华硕却选择把资源拿来做成效最不容易立见的变革,即使有可能让成长减缓,施崇棠也在所不惜,因为,面对鸿海这种以制造、纪律为首要的部队作战,「华硕,是迟早要做的。」
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